Tocata #269.
Introduccion
Las artes son una de las principales potenciadoras de la creatividad en las personas, ayudan a mejorar las habilidades manuales, mejoran las habilidades mentales y hacen a las personas más receptivas, además junto a otras actividades son la principal fuente de nuestra cultura.
Nuestro colegio ha sido siempre un establecimiento de excelencia, en el cual hemos formado profesionales y gente exitosa, pero no solo eso, sino que también hemos formado gente de valores y además grandes músicos y artistas.
En todas las generaciones de nuestro colegio existen sanjavierinos destacados en el área artística, personas que se han preocupado de seguir el camino de las artes en sus diversos puntos y es por esto, que para nosotros como centro de estudiantes, es nuestro deber apoyarlos.
El centro de estudiantes 2010 o de dicho de otra forma la “delegación de estudiantes por el progreso”, ha de trabajar en 4 áreas fundamentales entre las que se encuentran: el deporte, el espíritu solidario del colegio, las ramas académicas y las artes. Debido a esto es que llegamos a la instancia que nombraremos a continuación, una actividad que conllevará a la unión de nuestros músicos, puesto que gracias a esto se les entregará una oportunidad para presentar sus habilidades junto a artistas de mayor experiencia y frente a un público de gran cantidad de personas.
La tocata #269 es una actividad que compite al ámbito artístico musical y que tiene el fin de apoyar a los artistas emergentes tanto de nuestro establecimiento educacional como de la zona. Como también su nombre lo dice se intentará a través de la música que la gente recuerde el lugar en donde el colegio se encuentra ahora, antes de su cambio al nuevo terreno.
El proyecto.
La actividad se ha de realizar de la siguiente manera:
Se hará un serio proceso de recopilación de bandas, tendremos una vacante para 8 bandas o artistas entre las que dejaremos 3 cupos para bandas del colegio y 5 para artistas locales.
Proceso de inscripción.
El proceso de inscripción se realizara previamente y el DEP será el encargado de verificar la correcta participación de cada banda, las inscripciones serán vía Internet, a través de la página del centro de estudiantes o a través de contacto directo con los miembros de la lista.
Los cupos de la inscripción son claramente limitados, requerirán de procesos de clasificación que serán previstos por los encargados de cultura de la lista DEP, y tendrán claros fines estratégicos entre los que se encuentran, la posibilidad de que puedan llevar su propio público.
Al estar inscritas las bandas y los integrantes de cada una de estas, se les otorgarán vales con los que tendrán acceso gratis al evento, además de alimentos necesarios para la banda.
Las bandas zonales también recibirán pago dependiendo de su trayectoria como grupo musical, es decir si tienen gran trayectoria y prometen un show de buen nivel y además son capaces de traer mucha gente.
Amplificación e iluminación.
Se contratará un encargado de sonido e iluminación que deberá instalar todo para el correcto funcionamiento de la actividad la mañana del día de la actividad, todo esto con el fin de poder ordenar de una mejor manera los horarios y tiempos, además para darle una mayor facilidad y manejo a los tiempos del show.
El presupuesto mínimo para la amplificación será de $120.000 y de un máximo de $180.000 sin contar el presupuesto necesario que se le otorgará al sonidista por su trabajo. La iluminación se cancelará por separado y tendrá un costo mínimo de $80.000 y un máximo de $100.000 Todo con el fin de garantizar un evento de un alto nivel, ya que será principalmente organizado por el centro de estudiantes de un buen colegio de prestigio como es el San Francisco Javier.
Prueba de sonido.
Se exigirá que el encargado del sonido e iluminación comience a instalar todo a la hora de las 10:00am. Con el fin de que la prueba de sonido sea a la hora de la 13:30pm. Cada grupo tendrá un máximo y mínimo de 20min.
¿Cómo se costeará el evento?
La tocata #269 se costeará a través de entradas que tendrán un valor de $---- (dependerá del costo que requiere el contrato de la banda nacional), estas entradas se pondrán a disposición del público en general con 3 semanas de anticipación entre las que se llevarán a cabo las diversas estrategias publicitarias que tendrán la finalidad de reunir al público necesario y para que también se haga un proceso de clasificación, debido a que nos reservaremos clara y concretamente el derecho de admisión, con el fin de evitar los diversos problemas que acarrean estos eventos, entre los filtros podemos nombrar, que habrá una seguridad, se prohibirá el ingreso de alcohol al evento, y de todo tipo de electos que atenten contra la seguridad de las personas.
Habrá un kiosco que deberá instalarse también en la mañana del día del evento y será totalmente trabajo del DEP, su correcta organización y por lo mismo los fondos serán totalmente para el centro de estudiantes y con el fin de poder financiar esta y otras actividades que vendrán en el año.
Dentro del kiosco se venderán todo tipo de alimentos desde productos elaborados hasta alimentos caseros, se venderán además diversos productos bebestibles entre los que se prohibirán la venta de alcohol.
Los auspicios de diversos tipos serán esenciales y fundamentales para la realización del evento, será trabajo del centro de estudiantes el conseguirlos, ya que nos servirá para poder pagar los recursos que utilizaremos en el evento, desde la amplificación e iluminación, hasta los grupos que participarán.
Entre los auspicios que tenemos en mente, se encuentra la Municipalidad de Pto. Montt, Full Fresh, Diario el Llanquihue, etc.
